Créer un scanneur

Comment créer un scanneur pour votre événement.

Qu'est-ce qu'un scanneur ?

Un scanneur est une personne autorisée à scanner les QR codes des invités pour enregistrer leurs présences.

Chaque scanneur possède un code d'accès unique qui lui permet de se connecter à l'interface de scan.

Créer un scanneur

1. Accédez à la page de l'événement.
2. Cliquez sur le bouton Scanneurs en haut de la page.
3. Cliquez sur Ajouter un scanneur.
4. Un formulaire s'ouvre :
• Nom du scanneur (optionnel) : ex: "Agent d'accueil", "Responsable sécurité".
• Si vous laissez vide, un nom automatique est généré.
5. Cliquez sur Ajouter.

Code d'accès

Lors de la création, un code d'accès unique est généré automatiquement.

Ce code est composé de :

• 4 lettres du nom de l'événement (ex: GALA pour "Gala de Noël")
• L'année et le mois en cours
• 2 blocs aléatoires de 4 caractères

Partager le code

Vous pouvez partager le code d'accès à un scanneur de plusieurs façons :

• Copier : Copiez le code dans le presse-papiers.
• WhatsApp : Ouvrez directement WhatsApp avec le message pré-rempli.
• Email : Ouvrez votre client email avec le message pré-rempli.
• Personnaliser : Modifiez le message avant de le copier.