Guide Organisateur

Tout ce que vous devez savoir pour organiser un événement avec EventFlow.

1. Créer un événement

1. Accédez à Mes événements depuis la barre latérale.
2. Cliquez sur Nouvel événement.
3. Remplissez les informations : nom, description, dates, lieu.
4. Personnalisez le design (couleurs, police, logo, bannière).
5. Cliquez sur Créer l'événement.

2. Ajouter des invités

2.1. Ajout manuel

1. Dans l'événement, cliquez sur Ajouter un invité.
2. Remplissez le formulaire (nom, email, type, table, menu).
3. Cliquez sur Ajouter l'invité.

2.2. Importation en masse

1. Cliquez sur Importer CSV.
2. Téléchargez un template (Excel ou CSV).
3. Remplissez le fichier avec vos invités.
4. Glissez-déposez le fichier dans la zone prévue.
5. Vérifiez la prévisualisation et cliquez sur Importer.

3. Gérer les scanneurs

1. Dans l'événement, cliquez sur Scanneurs.
2. Cliquez sur Ajouter un scanneur.
3. Un code d'accès unique est généré pour chaque scanneur.
4. Partagez le code avec vos équipes via WhatsApp, Email ou copie.

4. Suivre les présences en temps réel

• Le tableau des invités se met à jour automatiquement.
• Vous pouvez voir qui est présent, absent, et l'heure d'arrivée.
• Les statistiques (total, présents, absents, taux) sont affichées en haut de la page.

5. Exporter les données

• Cliquez sur Exporter CSV pour télécharger la liste complète.
• Le fichier inclut : nom, email, type, table, menu, statut, heure d'arrivée, scanneur.

6. Personnaliser le design

• Modifiez les couleurs (primaire et secondaire).
• Changez la police de caractères.
• Ajoutez un logo et une bannière.
• Choisissez un template d'invitation.